DISEÑO DE UNA HERRAMIENTA INFORMÁTICA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE COSTOS EN LA EMPRESA SALNEY LTDA.

Abstract

The cost management begins with the first industries, through the time it has evolved from a basic structure costing, passing to the traditional costing accounting until the beginning of the 80's when Robin Cooper and Robert Kaplan implement the activity-based costing, one of the most effective and which remains in effect today.

The main objective of this project is to design a tool for recording and controlling costs in the process of distributing goods from the company SALNEY LTDA. The objective of this is to make sure and optimize the operating costs of transportation through the application of ABC costing methodology to allow a better allocation of costs and provide reliable and appropriate information to the organization.

All this information differs from primary sources company personnel SALNEY LTDA. which provided operational data and information of the costs incurred in January 2012. The process was basically analyze the processes, study the current structure and builds the software tool which mainly showed that fuel consumption is highly involved, while maintaining was the lowest contribution in total costs. The activity based costing is a tool that can be used for the efficient management of costs, to get timely information and control processes within the company.

El manejo de costos empieza junto con las primeras industrias, con el pasar del tiempo fue evolucionando partiendo de una estructura básica de costeo, pasando a la contabilidad de costeo tradicional hasta que a inicio de la década de los 80 Robin Cooper y Rober Kaplan implementan el costeo basado en actividades, siendo uno de los mas efectivos y el cual se mantiene vigente hasta la fecha. El principal objetivo de este proyecto es el diseño de una herramienta para el registro y control de costos en el proceso de distribución de mercancías de la empresa SALNEY LTDA. Con el fin de medir y optimizar los costos operativos de transporte mediante la aplicación de la metodología de costos ABC para permitir una mejor asignación de los costos y brindar información confiable y adecuada a la organización.

La obtención de la información difiere de fuentes primarias personal de la empresa SALNEY LTDA. que brindó datos operativos e información de los gastos generados en el mes de enero del 2012. El proceso consistió básicamente en analizar los procesos, estudiar la estructura actual y generar la herramienta informática la cual evidenció principalmente que el consumo de combustible tiene una gran participación, mientras que el mantenimiento fue el de menor aporte dentro de los costos totales. El costeo basado en actividades es un instrumento que puede ser utilizado para el manejo eficiente de los costos, obtener información oportuna y controlar los procesos dentro de la empresa.