Estandarización y control de los tiempos de empaque de los productos de la empresa energía solar S.A.

Abstract

El trabajo de grado “Estandarización y control de los tiempos de empaque de los productos de la empresa energía solar S.A.” nace de la necesidad observada en el departamento de despacho de la empresa de una mayor organización, estandarización y control, de los procesos de empaque de Energía Solar S.A. En el que se venían evidenciando ciertos retrasos en el proceso de empaque al momento del cargue de la mercancía en los camiones y contenedores, para su envío al cliente, y el uso prolongado de horas extras en el personal de las líneas de empaque, para responder ante estos retrasos. Para responder a esta necesidad, se procedió a dividir y estandarizar el trabajo, mediante la organización del personal operativo para las tareas de empaque, se trato de disminuir al máximo los desplazamientos excesivos de productos, materiales y personal, mediante datos históricos, se establecieron las capacidades de las líneas de empaque y se busco igualar esta a las capacidades de las líneas de producción, se validaron estas capacidades mediante la toma de tiempos con cronometro, y se diseño una herramienta que permite programar diariamente las tareas de cada una de las líneas de empaque, atendiendo las fechas establecidas de entrega al cliente, dicha herramienta permite de igual manera, recolectar la información para analizar y examinar el desempeño de cada uno de los grupos de empaque. Ante las necesidades que pueden presentarse en una empresa, y las múltiples variables en las condiciones y procesos, que difieren entre una y otra, las empresas deben diseñar herramientas eficientes que respondan a la singularidad de sus necesidades, y puedan solucionar acertadamente y de raíz los problemas en su funcionamiento, siguiéndose a las directrices y teorías básicas, de estandarización del trabajo, y mejora continua.

The degree work "Standardization and control of product packing time of Energía solar SA company" born of the need observed in the dispatch department of the company for greater organization, standardization and control, packaging processes in Energía Solar SA. In demonstrating that had been some delays in the packing process at the time of loading of the goods onto trucks and containers for shipment, and prolonged use of staff overtime on packaging lines, to respond to these delays. To answer this need, we proceeded to divide and standardize the work, by organizing the operational staff for the tasks of packing, was treated to minimizing excessive movement of products, materials and personnel, using historical data, were established capabilities packing lines and look match this to the capabilities of the production lines, these capabilities were validated by taking time with stopwatch, and design a tool that allows you to schedule daily tasks of each of the lines of packing, meeting the delivery dates specified customer this tool allows similarly, collecting information to analyze and review the performance of each packaging group. Given the needs that may arise in a company, and the multiple variables in the conditions and processes that differ between them, companies must design efficient tools that respond to the uniqueness of their needs and can solve correctly and following the impaired performance, being followed the guidelines and basic theories, work standardization, and continuous improvement