Viabilidad para la implementación de un sistema de costo basado en actividades en la empresa Perfumes Caribe Ltda

Abstract

This project studies the viability to apply a System of Expenses by Activities in the company named Perfumes Caribe Ltda. In order to determine the stability of the system, the following objectives are considered: Formulate the method of a system of expenses by activities. Determine the composition of a cost administration. Identify the system´s sources of information inside an organization. Define the system´s advantages and disadvantages facing the traditional costs system. Calculate both systems in order to analize the results and aproach the similarities and differences between them. The methodology used by the cost system is the following: Identify the activities and its attributes. Recognize the similar costs within the activities. Identify the cost driver. Assign the cost of the activities that take part in the product or service manufacturing. The calculations of the costs with both systems and according to what is proposed in this Project, allowed to obtain the following results: The costs of the perfume for men were being subsidized by the costs of the perfumes for ladies. The new system allows the company to make better decisions in the debugging of the costs incurred. The traditional system is not efficient for the costs of providing pro ducts or services.

Este proyecto estudia la viabilidad para la implementación de un sistema de costo por actividades (ABC) en la empresa Perfumes Caribe Ltda. Dentro de los objetivos que se plantean para determinar la consistencia de este sistema se encuentran los siguientes: Plantear la metodología de un sistema de costo basado en actividades. Determinar la composición de un sistema de administración de costos. Determinar las fuentes de información del sistema ABC dentro de una organización. Determinar las ventajas y desventajas del sistema ABC frente al sistema de costo tradicional. Realizar el cálculo de los costos por ambos sistemas para comparar la información obtenida y analizar las diferencias y/o similitudes. La metodología que utiliza el sistema de costo es la siguiente: Identificación de las actividades y sus atributos. Reconocimiento de costos en las actividades Selección del inductor o cost driver Asignar del costo de las actividades al producto o servicio Realizados los cálculos de los costos por ambos sistemas y de acuerdo a lo propuesto en el presente proyecto se pudo obtener la siguiente información: En el costeo tradicional, los costos de los perfumes para caballeros estaban siendo subsidiados por los costos de los perfumes para damas. El Sistema ABC le permite a la empresa tomar decisiones más acertadas debido a la depuración de los costos incurridos. En la empresa, el sistema tradicional no es eficiente en la asignación de los gastos generales. De igual forma, se pudo concluir que: El sistema ABC puede reconocer todas las actividades involucradas en la elaboración de un producto o la prestación de un servicio lo cual facilita la determinación del costo incurrido más ajustado a la realidad. A su vez, al reconocer el origen de los costos (por las actividades identificadas) y al obtener algún resultado inesperado se pueden tomar correctivos desde la raíz del problema. Con la información que resulta por el Sistema ABC se incentiva a la mejora en la eficiencia de las operaciones.