Aplicación de un método informático para reducir los tiempos empleados en el registro de indicadores de gestión

Abstract

Uno de los principales problemas que enfrentan las empresas productivas se presenta cuando el tiempo que se emplea para registrar la información de los datos comerciales es muy elevado. Es por ello que, en el curso de esta investigación, se desarrollará el diseño de un método informático para reducir los tiempos empleados en el registro de indicadores de gestión, basado en el lenguaje de programación de Microsoft Excel. Este proyecto es una investigación de campo, ejecutado en una compañía dedicada al transporte de hidrocarburos, con la intención de eliminar trabajos repetitivos, con lo que se buscará que la compañía llegue a ser más eficiente a la hora de la realización del informe de indicadores logísticos mensuales. La población de recursos de esta empresa está conformada por doce (12) conductores, cinco (5) vehículos de carga doble troque, seis (6) vehículos de carga sencillos, y una (1) mini mula. Con los cuales, se realizan seiscientos sesenta y cuatro (664) viajes mensualmente. Para la elaboración del informe de indicadores logísticos, inicialmente la persona encargada utilizaba entre 16 y 20 minutos. Por lo anterior se propuso desarrollar una macro en Excel, con la cual se redujo el tiempo utilizado entre 2 y 5 minutos ahorrando así aproximadamente un 87,5% del tiempo total utilizado para el registro de indicadores de gestión.

One of the main problems productive companies faces arose when the time used to record commercial data information is very high. Therefore, in this research, the design of a computer method will be developed to reduce the time used in the record of management indicators. Based on a sheet calculate in the Microsoft Excel programming language. This project is a field investigation, carried out by a company dedicated to the transportation of hydrocarbons, to eliminate repetitive work. The company will be sought to become more efficient at the moment of carrying out the logistics indicators report month. The resource population of this company is made up of twelve (12) drivers, five (5) double-truck cargo vehicles, six (6) simple cargo vehicles, and one (1) mini mule; which, realize six hundred sixty-four (664) trips are made monthly. For the preparation of the logistics indicators report, initially, the person in charge uses between 16 and 20 minutes. Due to the above, it proposed to develop a macro in Excel, here the time used was reduced between 2 and 5 minutes, thus saving approximately 87.5% of the total time used for the registration of management indicators.